{"id":6423,"date":"2022-01-03T15:56:47","date_gmt":"2022-01-03T15:56:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/?p=6423"},"modified":"2022-02-08T16:47:45","modified_gmt":"2022-02-08T16:47:45","slug":"conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/","title":{"rendered":"Conoce las 5 fases de la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al hablar de <\/span><a href=\"https:\/\/www.stglatam.com\/servicio\/diagnostico-logistico\/\"><b>procesos y diagn\u00f3sticos log\u00edsticos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, es importante mencionar la importancia de la <\/span><b>implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Generalmente, ponerlo en funcionamiento suele tardar \u00fanicamente de cuatro a seis meses. Este cronograma depende en gran medida del tama\u00f1o de tu empresa, la cantidad de instalaciones de almacenamiento, la naturaleza de la integraci\u00f3n del sistema y la cantidad de mejoras en la soluci\u00f3n, de haberlas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo el proceso est\u00e1 dise\u00f1ado por expertos para que sea lo m\u00e1s eficiente y f\u00e1cil posible. Se recomienda que todas las organizaciones utilicen la aplicaci\u00f3n principal durante al menos 3 meses antes de realizar cambios importantes. De esa manera, comprender\u00e1n mucho mejor c\u00f3mo funciona el sistema en su propio entorno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debido a que este sistema est\u00e1 dise\u00f1ado para permitir que los clientes se beneficien de todas sus capacidades desde el primer d\u00eda, su implementaci\u00f3n consta de 5 sencillas fases. Sigue leyendo el siguiente art\u00edculo para conocerlas a profundidad.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Inicio_del_proyecto\"><\/span><b>1. Inicio del proyecto<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_68_1 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >&Iacute;ndice del art&iacute;culo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#1_Inicio_del_proyecto\" title=\"1. Inicio del proyecto\">1. Inicio del proyecto<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Reunion_de_inicio_del_proyecto\" title=\"Reuni\u00f3n de inicio del proyecto\">Reuni\u00f3n de inicio del proyecto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Analisis_y_revision_comercial_y_funcional\" title=\"An\u00e1lisis y revisi\u00f3n comercial y funcional\">An\u00e1lisis y revisi\u00f3n comercial y funcional<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Documentar_y_definir_controles_de_cambio\" title=\"Documentar y definir controles de cambio\">Documentar y definir controles de cambio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#2_Configuracion_del_sistema\" title=\"2. Configuraci\u00f3n del sistema\">2. Configuraci\u00f3n del sistema<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Estudio_o_analisis_ambiental\" title=\"Estudio o an\u00e1lisis ambiental\">Estudio o an\u00e1lisis ambiental<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Adquirir_el_hardware\" title=\"Adquirir el hardware\">Adquirir el hardware<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Instalar_y_configurar_el_hardware\" title=\"Instalar y configurar el hardware\">Instalar y configurar el hardware<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Prueba_la_plataforma_de_hardware_o_apoya_a_tu_personal_de_tecnologia_de_informacion_en_estas_tareas\" title=\"Prueba la plataforma de hardware o apoya a tu personal de tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n en estas tareas.\u00a0\">Prueba la plataforma de hardware o apoya a tu personal de tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n en estas tareas.\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#3_Pruebas_ligadas_a_la_funcionalidad_de_la_solucion\" title=\"3. Pruebas ligadas a la funcionalidad de la soluci\u00f3n\">3. Pruebas ligadas a la funcionalidad de la soluci\u00f3n<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Implementar_y_probar_la_implementacion_de_WMS\" title=\"Implementar y probar la implementaci\u00f3n de WMS\">Implementar y probar la implementaci\u00f3n de WMS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Instalar_y_configurar_el_sistema\" title=\"Instalar y configurar el sistema\">Instalar y configurar el sistema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Definir_criterios_operativos\" title=\"Definir criterios operativos\">Definir criterios operativos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#4_Capacitar_al_personal_de_tu_empresa\" title=\"4. Capacitar al personal de tu empresa\">4. Capacitar al personal de tu empresa<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Brindar_capacitacion_al_usuario_final\" title=\"Brindar capacitaci\u00f3n al usuario final\">Brindar capacitaci\u00f3n al usuario final<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#Ayudar_en_la_preparacion_de_las_instalaciones\" title=\"Ayudar en la preparaci\u00f3n de las instalaciones\">Ayudar en la preparaci\u00f3n de las instalaciones<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.wmstek.com\/blog\/conoce-las-5-fases-de-la-implementacion-de-un-sistema-de-gestion-de-almacenes-wms\/#5_Puesta_en_marcha\" title=\"5. Puesta en marcha\">5. Puesta en marcha<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La primera fase del proyecto es documentar tus procesos operativos. El objetivo es identificar c\u00f3mo funcionar\u00e1 el sistema en tu entorno y determinar si existen brechas espec\u00edficas en la funcionalidad, que pueden necesitar ser integradas en el software. Espec\u00edficamente, debes seguir los siguientes pasos:<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reunion_de_inicio_del_proyecto\"><\/span><b>Reuni\u00f3n de inicio del proyecto<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para confirmar el alcance, los presupuestos y la declaraci\u00f3n de trabajo.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisis_y_revision_comercial_y_funcional\"><\/span><b>An\u00e1lisis y revisi\u00f3n comercial y funcional<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para identificar procesos \/ procedimientos, oportunidades de mejora y brechas.<\/span><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentar_y_definir_controles_de_cambio\"><\/span><b>Documentar y definir controles de cambio<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para abordar las brechas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No olvides crear el plan de proyecto final Gantt y los cronogramas, incluidos los hitos y los entregables.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te puede interesar: <\/span><a href=\"https:\/\/www.stglatam.com\/blog\/beneficios-sistema-gestion-almacenes-wms\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre 6 beneficios principales de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS)<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Configuracion_del_sistema\"><\/span><b>2. Configuraci\u00f3n del sistema<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La segunda fase del proyecto incluye la configuraci\u00f3n de un entorno virtualizado, con el fin de que existan implementaciones en la nube. En caso de que desees contar con implementaciones locales, ser\u00e1 necesaria una instalaci\u00f3n en tu hardware. Luego, el gerente de proyecto comenzar\u00e1 a configurar las reglas comerciales del sistema para que funcionen mejor para tus procesos operativos espec\u00edficos. Los pasos a seguir son los siguientes:<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estudio_o_analisis_ambiental\"><\/span><b>Estudio o an\u00e1lisis ambiental<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto da como resultado recomendaciones finales de hardware.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Adquirir_el_hardware\"><\/span><b>Adquirir el hardware<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para realizar esta acci\u00f3n, la orden de compra debe ser aprobada.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Instalar_y_configurar_el_hardware\"><\/span><b>Instalar y configurar el hardware<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prueba_la_plataforma_de_hardware_o_apoya_a_tu_personal_de_tecnologia_de_informacion_en_estas_tareas\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Prueba la plataforma de hardware o apoya a tu personal de tecnolog\u00eda de informaci\u00f3n en estas tareas.\u00a0<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><b>Desarrollar controles de cambio<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos deben seguir un ciclo de vida de desarrollo de software establecido.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Pruebas_ligadas_a_la_funcionalidad_de_la_solucion\"><\/span><b>3. Pruebas ligadas a la funcionalidad de la soluci\u00f3n<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-8014 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.stglatam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/pruebas-ligadas-funcionalidad-solucion.jpg\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"340\" \/>La tercera fase incluye <\/span><b>probar la funcionalidad del sistema WMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para garantizar que se ejecute correctamente en tu entorno. Para esto, el equipo realizar\u00e1 diversas pruebas para asegurarse de que los flujos de trabajo de ubicaci\u00f3n sean \u00f3ptimos, que las reglas comerciales est\u00e9n configuradas correctamente, que los procesos desde la recepci\u00f3n hasta el env\u00edo funcionen de manera eficiente y que el <\/span><b>intercambio de datos electr\u00f3nicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se realice correctamente. Los pasos son los siguientes:<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Implementar_y_probar_la_implementacion_de_WMS\"><\/span><b>Implementar y probar la implementaci\u00f3n de WMS<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ejecuta esta acci\u00f3n ya sea en el entorno alojado o en las instalaciones.<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Instalar_y_configurar_el_sistema\"><\/span><b>Instalar y configurar el sistema<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es realizado con el fin de que cumpla mejor con los requisitos y objetivos, proporcionando una capacitaci\u00f3n clave para los usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definir_criterios_operativos\"><\/span><b>Definir criterios operativos<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establece escenarios de prueba para comprobar que el sistema funcione adecuadamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te puede interesar: <\/span><a href=\"https:\/\/www.stglatam.com\/blog\/tecnologias-almacen-permitan-mejorar-eficiencia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">4 tecnolog\u00edas de almac\u00e9n que permitir\u00e1n mejorar su eficiencia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Capacitar_al_personal_de_tu_empresa\"><\/span><b>4. Capacitar al personal de tu empresa<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La cuarta fase incluye la capacitaci\u00f3n del sistema para todos en la organizaci\u00f3n, desde los asociados y gerentes en el almac\u00e9n hasta los ejecutivos en la sala de juntas. El personal administrativo o el departamento de tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n tambi\u00e9n recibir\u00e1n capacitaci\u00f3n sobre c\u00f3mo configurar usuarios y roles, mantener las reglas comerciales del sistema, configurar paneles de soluciones, editar informes existentes o crear nuevos y reiniciar el sistema. Los pasos son los siguientes:\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Brindar_capacitacion_al_usuario_final\"><\/span><b>Brindar capacitaci\u00f3n al usuario final<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debes brindar informaci\u00f3n constante en todo momento, incluso cuando se trata de componentes m\u00f3viles y basados en la web.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ayudar_en_la_preparacion_de_las_instalaciones\"><\/span><b>Ayudar en la preparaci\u00f3n de las instalaciones<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, desarrollando convenciones de nomenclatura, inventario de c\u00f3digos de barras y ubicaciones.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Puesta_en_marcha\"><\/span><b>5. Puesta en marcha<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-8015 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.stglatam.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/puesta-marcha.jpg\" alt=\"\" width=\"720\" height=\"340\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la fase cinco, tu organizaci\u00f3n entrar\u00e1 en funcionamiento en el sistema. El equipo de gesti\u00f3n de proyectos de WMS estar\u00e1 all\u00ed para asegurarse de que tu lanzamiento se realice sin problemas y para resolver cualquier problema que pueda surgir. Tu personal tambi\u00e9n recibir\u00e1 capacitaci\u00f3n sobre c\u00f3mo usar el portal de soporte al cliente en l\u00ednea, c\u00f3mo ingresar tickets de soporte y d\u00f3nde puede acudir para obtener asistencia las 24 horas, los 7 d\u00edas de la semana.<\/span><\/p>\n<p><b>Implementar un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (WMS)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede proporcionarte una gran cantidad de beneficios, como automatizar y acelerar tus procesos empresariales, lo que te permite alcanzar tus objetivos m\u00e1s r\u00e1pido. Contar con este es toda una ventaja que podr\u00e1 posicionarte mejor en el mercado comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de requerir m\u00e1s ayuda, en <\/span><a href=\"https:\/\/www.stglatam.com\/\"><b>Southern Technology Group<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> contamos con una serie de servicios especializados en ofrecer soluciones tecnol\u00f3gicas y log\u00edsticas que te ayuden a mejorar tu compa\u00f1\u00eda. <\/span><a href=\"https:\/\/www.stglatam.com\/contactanos\/\"><b>Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n, puedes contactarnos en cualquier momento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Al hablar de procesos y diagn\u00f3sticos log\u00edsticos, es importante mencionar la importancia de la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de almacenes. 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